Avis de confidentialité sur la protection des données — Politique de recrutement

Cet avis indique la nature des informations personnelles que nous conservons à votre sujet, les modes de collecte auxquels nous avons recours ainsi que les moyens par lesquels nous utilisons et pouvons partager des informations à votre sujet pendant le processus de recrutement. La législation sur la protection des données nous oblige à vous communiquer ces informations.

Qui collecte les informations ?

CMR Surgical est le « responsable du traitement des données », et regroupe et utilise certaines informations vous concernant.

Principes de la protection des données

Lorsque nous regroupons et utilisons des informations personnelles, nous respecterons les principes de protection des données, énoncés dans notre politique sur la protection des données.

Les données que nous collectons

Jusqu’au stade de présélection du processus de recrutement (inclus), nous pouvons collecter les informations suivantes:

Votre nom et vos coordonnées (adresse, numéros de téléphone portable et au domicile, et adresse électronique);
Précisions sur vos qualifications, votre expérience, vos antécédents professionnels (incluant les intitulés de poste, le salaire et les heures de travail), ainsi que vos centres d’intérêt;
Votre origine ethnique, votre genre et vos croyances religieuses ou de nature similaire;
Informations relatives à votre casier judiciaire;
Coordonnées de ceux qui ont fourni vos références;
Autres informations que vous communiquez sur votre CV et lettre de motivation.

Après l’étape de la présélection et avant la décision définitive d’embauche, nous pouvons collecter les informations décrites ci-dessous. Il se peut que certaines des catégories mentionnées ne vous concernent pas.

Informations sur votre parcours universitaire et/ou vos antécédents professionnels, y compris les renseignements obtenus grâce aux références données par vos anciens employeurs et/ou enseignants, concernant toute question liée à votre conduite, vos griefs ou vos problèmes de performance, ainsi que les évaluations, les horaires et l’assiduité;
Informations sur vos qualifications universitaires et professionnelles;
Renseignements sur votre casier judiciaire figurant dans les extraits de casier judiciaire et la version intégrale du casier judiciaire;
Votre nationalité, votre statut en matière d’immigration ainsi que les renseignements donnés par les documents s’y rapportant, comme votre passeport ou les autres informations relatives à l’identité et à l’immigration;
Copie de votre permis de conduire

Pourquoi collectons-nous ces informations et comment les utilisons-nous ?

De manière générale, nous collectons et utilisons ces informations aux fins suivantes:

lancer des démarches en vue de la conclusion d’un contrat;
respecter une obligation légale (par exemple, notre obligation de vérifier que vous avez le droit de travailler au Royaume-Uni);
accomplir une tâche effectuée dans l’intérêt général;
et asseoir nos intérêts légitimes, dans la seule mesure où ils ne sont pas contraires à vos intérêts, droits ou libertés.

Nous nous efforçons de veiller à ce que nos mesures de collecte et de traitement d’informations soient toujours proportionnelles. Si des modifications significatives sont apportées aux informations que nous collectons ou aux fins desquelles nous en assurons la collecte et le traitement, nous vous en informerons.

Comment collectons-nous les informations ?

Nous pouvons obtenir ces informations auprès de vous, des personnes donnant vos références (dont vous aurez communiqué les coordonnées), de votre établissement d’enseignement, d’un organisme professionnel pertinent, du Disclosure and Barring Service (DBS) et du ministère de l’intérieur britannique.

Comment pouvons-nous partager vos informations?

Il se peut également que nous soyons tenus de partager avec d’autres parties certaines des catégories d’informations personnelles indiquées ci-dessus. Votre candidature sera téléchargée sur People HR, le système de suivi des candidats utilisé par la société et les chargés de comptes auront accès à vos coordonnées. En interne, les chargés de recrutement, les dirigeants seniors et les salariés du service informatique de CMR auront accès à vos coordonnées.

Ces informations seront habituellement rendues anonymes, mais il se peut qu’une telle mesure ne puisse pas toujours être prise. Le destinataire des informations sera contraint par des obligations de confidentialité. Il se peut également que nous soyons dans l’obligation de partager certaines informations personnelles dans le but de nous conformer au droit applicable.

Où les informations peuvent-elles être conservées ?

Ces informations peuvent être conservées dans nos bureaux, dans le système de messagerie de CMR et dans People HR, le système de suivi des candidats.

Pendant combien de temps conservons-nous vos informations ?

Lorsque vous donnez votre consentement, nous conserverons vos informations tout au long du processus de recrutement et au-delà, sans toutefois dépasser la durée nécessaire aux fins desquelles nous traitons lesdites informations personnelles. La durée pendant laquelle nous conservons vos informations dépendra du fait que votre candidature est couronnée de succès ou non et de votre embauche parmi nos équipes, de la nature des informations en cause et des fins auxquelles leur traitement est assuré.

Dans la mesure où nous connaissons actuellement une période de croissance palpitante, il se peut que votre candidature soit à nouveau consultée à l’avenir ; nous proposons donc de conserver toutes les coordonnées des candidats dans notre réserve de talents pendant une période de 12 mois. Cependant, si vous souhaitez que ces coordonnées soient supprimées ou modifiées, veuillez nous contacter à l’adresse électronique du service Recrutement ou en vous manifestant auprès de la déléguée à la protection des données.

Accès à, mise à jour et suppression de vos données à caractère personnel

Veuillez nous contacter si (conformément au droit applicable) vous souhaitez rectifier les informations que nous détenons à votre sujet ou demander à y avoir accès, ou encore si vous avez des questions sur cette notification. Vous avez également le droit de nous adresser une demande de suppression (qualifiée, dans certains cas, de « droit à l’oubli ») d’une partie (mais pas de la totalité) des informations dont nous disposons et que nous traitons. Nous vous communiquerons d’autres informations sur le droit à l’oubli, sur demande.

Sécurité de vos données à caractère personnel

Nous avons pris des mesures de sécurité appropriées pour mettre les informations personnelles à l’abri de toute perte accidentelle ou de toute utilisation ou consultation non autorisée. Nous réservons l’accès à vos informations personnelles aux seules personnes ayant légitimement besoin d’en avoir connaissance pour des raisons opérationnelles. Les personnes chargées du traitement de vos informations n’auront recours qu’à des moyens autorisés et sont tenues par un devoir de confidentialité.

Nous avons également mis en place des procédures de traitement de tout soupçon d’atteinte à la sécurité des données. Nous veillerons à ce que vous soyez informé, ainsi que toute autorité de réglementation compétente, de tout soupçon d’atteinte à la sécurité des données lorsque nous sommes dans l’obligation légale de vous en faire part.

Coordonnées

Nous espérons pouvoir répondre à toute demande ou préoccupation que vous pourriez soulever sur l’utilisation de vos informations ; veuillez prendre contact avec Rebekah Ley, notre déléguée à la protection des données, en lui envoyant un courriel à [email protected].

Sinon, contactez l’Information Commissioner sur ico.org.uk/concerns/ ou composez le +44 1625 545 700 pour en savoir plus sur vos droits et la façon de déposer une plainte en bonne et due forme.